Le REFCOR regroupe en France 27 centres experts régionaux. Chacun est multi-sites soit un total de 45 centres actifs. Ces centres sont fédérés autour d’un centre national comprenant une entité administrative, située à l’Institut Gustave Roussy, coordonnée par le Dr Caroline EVEN, trésorier de l’association, et responsable de la répartition des fonds alloués par l’institut national du cancer (INCa). Le Pr. Bertrand Baujat est secrétaire de l’association et responsable de la coordination de la base de données recueillant les données épidémiologiques et thérapeutiques des dossiers des patients traités depuis 2010. 

Chaque centre est coordonné par un ou plusieurs médecins aidés par un attaché de recherche clinique (ARC).  Un groupe de médecins anatomopathologistes spécialisés (groupe REFCORpath) assure l’aide au diagnostic initial et une deuxième lecture diagnostique des cas difficiles.